Entre el 29 de Noviembre y el 1ro de Diciembre, se ha celebrado en Soria, España la final del Campeonato de España de Modern. Aquí os cuento lo más significativo de mi experiencia!
‘Un plan brillante’ de la logística de un Draft en un Torneo Mixto
La Final del Campeonato fue un evento que reunió a más de 150 personas. Este número no lo sabíamos con certeza de antemano, ya que el día anterior se llevaron a cabo «carnicerías» (torneos clasificatorios cuyo premio era el acceso a la final). El torneo consistió en 8 rondas de Suizo y un Top 8. El formato fue el siguiente: 3 rondas de Modern, seguidas de 3 rondas de Draft, luego 2 rondas más de Modern y un Top 8 también de Modern.
Mi rol en el evento fue ser Team Lead, encargado del End of Round y de la logística del Draft. En este artículo me concentraré en la parte de la logística del Draft.
Planificación y ajustes sobre la marcha
Mi equipo constaba de tres jueces y contábamos con tres horarios de descanso de una hora (a las 13:00, 14:00 y 15:00), además de un descanso adicional de 30 minutos que podíamos tomar según nuestra discreción. El torneo estaba programado para iniciar a las 9:00, y en mi plan inicial, el Draft comenzaría a las 12:00, estimando que las primeras tres rondas tomarían aproximadamente tres horas en total.
Anticipando que el Draft requeriría mucho trabajo físico y mental, decidí tomar el primer turno de descanso (a las 13:00). Sin embargo, la primera parte del evento fue más lenta de lo esperado, y a las 13:00 estábamos inmersos en el principio del Draft, enfrentándonos a problemas de software para asignar pods y dificultades con la megafonía. Tomé la decisión de cambiar mi descanso largo por el corto y trabajar hasta las 13:30, usando esos 30 minutos para delegar las tareas pendientes y seguir apoyando en la logística del Draft.
Innovaciones y errores
Una de las tareas que más me hubiera gustado realizar era ayudar a los jugadores a entender el sistema de registro y construcción de mazos en Draft. Para reducir las posibilidades de trampas, pedimos a los jugadores que envolvieran sus picks en la hoja de registro y se desplazaran a una mesa previamente asignada. Para explicar este proceso, mi equipo actuó como «azafatos» del juez principal, haciendo una demostración práctica de cómo envolver los picks y trasladarse correctamente.
El torneo, al ser mixto, nos obligó a acomodar tanto mesas normales como mesas específicas para Draft. El setup inicial estaba preparado para mesas de 16 jugadores, lo cual funcionó bien para dos pods de 8 jugadores. Sin embargo, los pods de 9 o 10 jugadores presentarían complicaciones. Además, teníamos un equipo de coverage que grabaría un pod en particular, y la mesa para este Draft no se pudo preparar con antelación. Durante la segunda ronda, nuestro equipo montó los números de los pods, montó la mesa del coverage. Luego en el draft, distribuyó el producto necesario para el Draft: Las hojas con los números de asiento, las hojas de registro, y el producto.
Un error significativo fue olvidar preparar espacios definidos para las tierras básicas. Este detalle ya me lo había señalado el Head Judge durante la planificación, y aunque estaba en mi plan, se me pasó completamente por alto en la ejecución.
Lecciones aprendidas
Inicialmente, había diseñado la distribución del producto de manera que cada caja de sobres incluyera la mayor cantidad posible (lo suficiente para un pod y algo más), pensando que así minimizaríamos los viajes para buscar más producto. Sin embargo, durante la preparación, me señalaron que también debíamos repartir hojas de registro y hojas con los números de asiento. Era más eficiente preparar cada caja con el producto exacto para un pod, incluyendo todos los materiales necesarios.
Este torneo me reafirmó dos lecciones:
- Tener un plan claro y detallado es crucial, pero no suficiente si no se comunica adecuadamente. Aunque la logística del Draft estaba bien diseñada y había sido revisada con el Head Judge, mi equipo solo tenía instrucciones genéricas de «estar disponibles al inicio de la segunda ronda». Todo el plan más detallado estaba en mis anotaciones personales, y eso podría haber resultado desastroso. Si hubiera compartido el plan con mi equipo, probablemente no habría olvidado las tierras básicas.
- La flexibilidad en la ejecución es vital. Cambiar mi descanso largo por uno corto me permitió resolver problemas críticos en un momento clave.
En resumen, este evento me recordó la importancia de planificar, comunicar y adaptarse. Los pequeños detalles, pueden marcar una gran diferencia en la experiencia de jugadores y organizadores.
Agradecimientos
Joaquin Azcarate – Autor
Mónica Gonzalez – Revisora
Aruna Prem Bianzino – Editor